THÔNG BÁO Mời cung cấp báo giá cho các hoạt động hoạt động tổ chức cuộc họp Nhóm công tác của ASEAN về thực phẩm chế biến bao gói sẵn lần thứ 39 và các cuộc họp liên quan

TT

NỘI DUNG

I

Hội trường:

1

Yêu cầu kỹ thuật chung (khách sạn 4 sao trở lên):

Địa điểm: Đà Nẵng

Phòng họp tại khách sạn tiêu chuẩn 4- 5 sao, phòng họp diện tích từ 200 m2 - 300 m2, trần cao 5m.

+ Nhân viên trực kỹ thuật và nhân viên phụ trách hỗ trợ hội nghị.

+ Có đầy đủ hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp với kích thước của hội trường và số lượng đại biểu. Âm thanh, ánh sáng, điều hòa có thể điều chỉnh được theo yêu cầu của cuộc họp.

+ Có kết nối internet.

+ Bàn ghế phù hợp với số lượng đại biểu từng cuộc họp.

2

Thời gian và số lượng đại biểu:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng đại biểu: 50 đại biểu

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng đại biểu: 50 đại biểu

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng đại biểu 50 đại biểu

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng đại biểu 90 đại biểu

II

Phòng họp cho thư ký:

1

Yêu cầu kỹ thuật chung (khách sạn 4 sao trở lên):

Địa điểm: Đà Nẵng

Phòng họp tại khách sạn tiêu chuẩn 4-5 sao, phòng họp diện tích trên 20m2.

+ Có đầy đủ hệ thống ánh sáng có thể điều chỉnh được theo yêu cầu phù hợp với kích thước của Phòng.

+ Có kết nối internet.

+ Có máy laptop thông số kỹ thuật tối thiểu:

Màn hình: 17inch IPS Full HD

CPU: Chip Intel Core i5-4800MQ hiệu suất cao

RAM: 8GB 

SSD: 240 GB 

VGA: Card đồ hoạ rời NVIDIA Quadro K3100M- 4Gb DDR5

Pin trên 2giờ

OS:     Windows® 10 Professional 64Bit.

2

Thời gian:

02 ngày 31/10/2024 và 01/11/2024

III

Thuê máy chiếu, màn chiếu

1

Yêu cầu kỹ thuật chung:

Máy chiếu, màn chiếu hoạt động tốt kết nối với máy tính phù hợp với hội trường và số lượng đại biểu tham dự. Đảm bảo tối thiểu các thông số kỹ thuật tối thiểu sau:

Máy chiếu: Cường độ sáng 5000 lumens, độ phân giải WUXGA trên full HD

Màn chiếu: 250 inch.

Phụ kiện đi kèm: Giá treo máy chiếu điều khiển điện Hdmovie từ 1,2m đến 5m. Dây tín hiệu HDMI, VGA Hdlink cao cấp độ dài 30m

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 01 màn chiếu, máy chiếu

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 màn chiếu, máy chiếu

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 màn chiếu, máy chiếu

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 01 màn chiếu, máy chiếu

IV

Thuê máy in

1

Yêu cầu kỹ thuật:

Đảm bảo các thông số kỹ thuật tối thiểu sau:

Loại máy in: Tốc độ in: 38 trang/phút (A4)

Độ phân giải: 1200 x 600dpi

Khổ giấy: A4

Mực in: Cartridge 309 (12,000 trang)

Tính năng chung: tích hợp in mạng không dây. Kết nối USB2.0 Wieless

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 01 máy

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 máy

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 máy

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 01 máy

V

Thuê máy photo:

1

Yêu cầu kỹ thuật:

Đảm bảo các thông số kỹ thuật tối thiểu sau:

Cấu hình chuẩn         In, copy, scan

Công nghệ     Laser đen trắng

Khổ giấy        A3/A4

Bộ nhớ (Ram)           512MB

Tốc độ            Tốc độ copy/ in/ 25 trang/phút

Độ phân giải  Độ phân giải: in/ copy: 600 x 600 dpi

Thu phóng     25% - 400 % (điều chỉnh 1% mỗi bước)

Cổng giao tiếp          USB/ LAN

2

Số lượng và thời gian:

Từ ngày 28/10/2024 đến ngày 01/11/2024

Số lượng: 01 máy x 5 ngày

VI

Thuê màn hình cho chủ tọa:

1

Yêu cầu kỹ thuật:

Màn hình tivi LCD tối thiểu 55 inch.:

Màn hình rõ nét, chất lượng phân giải cao, kết nối tốt với các thiết bị hỗ trợ khác

Kết nối Internet USB, kết nối hiển thị hình ảnh qua cổng HDMI.

Công nghệ hiển thị hình ảnh: Real Color, HDR, Full HD.

Kết nối hiển thị nội dung: USB.

Kết nối Internet: Cổng LAN, Wifi.

Kết nối hiển thị hình ảnh & âm thanh: hiển thị hình ảnh và âm thanh qua cổng HDMI.

Các ứng dụng sẵn có: Youtube, Trình duyệt web, VEWD Store Out audio ra loa ngoài: Cổng Optical (Digital Audio Out), Jack loa 3.5 mm.B14

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 01 máy

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 máy

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 máy

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 01 máy

VII

Cờ Asean và cờ các quốc gia để trên bàn đại biểu

1

Yêu cầu kỹ thuật:

Cờ 14 cm x 21 cm và chân cờ bàn, cờ đúng theo màu cờ của từng nước, cán inox, đế gỗ, cao 30 phân, cờ mới sạch, phẳng.

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 11 cái

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 11 cái

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 11 cái

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 11 cái

VIII

Banner

1

Yêu cầu kỹ thuật:

'Thiết kế theo yêu cầu, in bạt Hi-flex deghi chống xuyên sáng, mặt sau màu xám, khung sắt hoàn thiện sản phẩm, bao gồm cả nhân viên treo và tháo dỡ khi kết thúc và vận chuyển.

Phông sân khấu đáp ứng nội dung, đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, hình ảnh hài hòa, bố cục hợp lý theo đúng thời hạn yêu cầu và được chấp nhận phê duyệt nội dung trước khi in ấn.

Kích thước phù hợp với hội trường từng cuộc họp

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 01 cái

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 cái

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 01 cái

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 01 cái

IX

Giải khát

1

Yêu cầu kỹ thuật:

Nước uống, giải khát giữa giờ.

Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

Nhân sự phục vụ tại điểm

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 50 suất x 3 buổi

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 50 suất x 3 buổi

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 50 suất x 3 buổi

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 90 suất x 4 buổi

- Ngày 28,29,30,31/10/2024

Số lượng: 15 suất x 4 buổi (tiếp xã giao)

X

Ăn trưa

1

Yêu cầu kỹ thuật:

Địa điểm: Tại khách sạn nơi tổ chức cuộc họp ở Đà Nẵng

Tổ chức ăn tại khách sạn nơi tổ chức các cuộc họp. Ăn buffet hoặc thực đơn tiệc tối thiểu từ 10 món trở lên, có đa dạng các món ăn chay hoặc các món theo phong tục tập quán của các nước, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

2

Số lượng và thời gian:

- Ngày 28/10/2024 (cả ngày) - 29/10/2024 (Sáng)

Số lượng: 50 suất x 02 bữa

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 50 suất x 01 bữa

- Ngày 29/10/2024 (chiều) - ngày 30/10/2024 (cả ngày)

Số lượng: 50 suất x 01bữa

- Ngày 31/10/2024 - 01/11/2024

Số lượng: 90 suất x 02 bữa